Tiệc cưới tại Quảng Ngãi có thể tổ chức ở tư gia, nhà hàng hoặc trung tâm tiệc cưới. Mỗi địa điểm có cách bố trí khác nhau. Sân nhà cần tính lối đi và chỗ dựng rạp; nhà hàng lại phải theo mặt bằng và quy định của nơi tổ chức. Chọn đồ trang trí nên bắt đầu từ địa điểm, số khu vực cần làm và tông màu đã thống nhất.
Những hạng mục thường có
Cổng hoa đặt ở lối vào, backdrop tại sân khấu, bàn gallery trưng bày ảnh cưới và bảng chào mừng là những hạng mục dễ nhận thấy. Tùy mặt bằng còn có trụ hoa dọc lối đi, đèn trang trí, hòm tiền mừng, trang trí bàn tiệc hoặc phòng cưới.
Với tiệc tại nhà, không nhất thiết phải làm đủ mọi hạng mục. Nếu sân hẹp, một cổng hoa vừa tỉ lệ, backdrop rõ tên cô dâu chú rể và bàn gallery gọn thường hiệu quả hơn việc đặt quá nhiều đạo cụ khiến khách khó di chuyển.
Nên xin ảnh mẫu thực tế và kích thước từng bộ. Một mẫu cổng hoa đẹp trên ảnh chụp ở sân rộng chưa chắc hợp với cổng nhà nhỏ.
Đặt lịch trước ngày cưới
Mùa cưới cuối năm thường có nhiều lịch trùng ngày. Mốc tham khảo là trao đổi trước khoảng 3-4 tuần vào mùa cao điểm và 1-2 tuần ở thời điểm ít sự kiện hơn. Đây không phải thời gian cố định; ngày tổ chức, quy mô và khối lượng in ấn sẽ quyết định lịch phù hợp.
Nếu backdrop có tên, ngày cưới hoặc ảnh riêng, nên gửi nội dung sớm để kiểm tra chính tả và duyệt thiết kế. Sửa tên sát giờ dựng sân khấu rất dễ làm chậm các công đoạn còn lại.
Thuê riêng hay thuê nhiều hạng mục
Thuê lẻ hợp với gia đình đã có rạp, sân khấu hoặc một phần đạo cụ. Khi chỉ cần cổng hoa hay bàn gallery, nên hỏi rõ kích thước và cách bàn giao để phối hợp với phần trang trí có sẵn.
Nếu làm nhiều khu vực, nên thống nhất một bảng màu và chất liệu chủ đạo. Trắng cùng xanh lá hợp không gian thoáng; hồng nhạt cùng trắng tạo cảm giác nhẹ; đỏ và vàng thường được chọn cho lễ gia tiên; màu be kết hợp gỗ hợp phong cách tối giản. Màu thực tế nên đặt cạnh màu rạp, trang phục và ánh sáng của địa điểm.
Kiểm tra trước khi đặt cọc
Trước khi xác nhận, cần có danh sách đạo cụ, ảnh hoặc mô tả mẫu, giá thuê, mức đặt cọc, thời hạn sử dụng và cách xử lý khi đổi ngày. Hỏi rõ vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ đã tính trong giá chưa; nếu phải làm đêm hoặc đi xa có phát sinh khoản nào không.
Đồ ngoài trời cần được trao đổi về phương án khi mưa gió. Với đạo cụ thuê, hai bên cũng nên thống nhất cách ghi nhận hỏng hóc và trách nhiệm phát sinh. Những nội dung này nên thể hiện bằng tin nhắn hoặc văn bản để dễ kiểm tra lại.
Chuẩn bị mặt bằng ngày dựng
Với tiệc tư gia, hãy gửi ảnh sân, kích thước lối vào, vị trí rạp và thời gian bắt đầu đón khách. Nếu dùng đèn, cần xác định nguồn điện và đường dây an toàn. Không nên đặt đồ chắn cửa, lối thoát hoặc đường đi của người phục vụ.
Công Yến cung cấp và cho thuê đạo cụ trang trí, đồng thời in backdrop, bảng tên tại xưởng. Bạn có thể gửi ngày cưới, địa điểm và tông màu dự kiến qua Zalo 0901 253 253 để trao đổi mẫu và chi phí.