Ngày khai trương thường là lúc mọi hạng mục của cửa hàng phải hoàn thiện cùng một thời điểm. Bảng hiệu cần sáng đúng, decal kính phải dán xong, quầy kệ đủ dùng và khu vực đón khách phải gọn. Nếu đợi sát ngày mới đặt từng phần, việc chồng lịch giao hàng và lắp đặt rất dễ xảy ra.
Tách đồ dùng lâu và ngắn
Nhóm sử dụng lâu dài gồm bảng hiệu mặt tiền, decal kính, bảng menu, bảng giá, quầy kệ và nội thất phục vụ bán hàng. Đây là phần nên duyệt kỹ vật liệu, bố cục và vị trí lắp vì sẽ được sử dụng sau ngày khai trương.
Nhóm phục vụ sự kiện gồm cổng chào, cổng hoa, backdrop chụp ảnh, kệ hoa, thảm, bóng trang trí, băng rôn, standee và cờ phướn. Một số đạo cụ có thể thuê. Riêng ấn phẩm in có thể giữ lại nếu nội dung vẫn phù hợp cho những ngày tiếp theo.
Tránh để cổng chào che khuất bảng hiệu hoặc chiếm hết lối vào. Cần có khoảng nhìn từ đường để khách thấy tên cửa hàng trước khi đến gần.
Lịch chuẩn bị để tham khảo
| Thời điểm | Việc nên làm |
|---|---|
| Trước 3-4 tuần | Chốt tên, logo, màu sắc; khảo sát mặt tiền và công năng cửa hàng |
| Trước 2-3 tuần | Duyệt thiết kế bảng hiệu, quầy kệ và kế hoạch trang trí |
| Trước 1-2 tuần | Theo dõi sản xuất, lắp bảng hiệu và kiểm tra hệ thống điện |
| Trước 2-3 ngày | Duyệt nội dung in lần cuối, chốt giờ giao và dựng đạo cụ |
| Tối hôm trước | Hoàn thiện cổng chào, backdrop, kệ hoa nếu mặt bằng cho phép |
| Sau sự kiện | Thu hồi đồ thuê, kiểm kê và giữ lại ấn phẩm còn sử dụng được |
Lịch trên chỉ để tham khảo. Hạng mục lớn, mặt tiền khó thi công hoặc thời điểm có nhiều sự kiện có thể cần chuẩn bị sớm hơn.
Bảng hiệu nên hoàn thành trước ngày mở cửa để còn kiểm tra ánh sáng, mối nối điện và các chi tiết lắp đặt. Không nên để việc thử đèn diễn ra ngay khi khách bắt đầu đến.
Giữ nhận diện nhất quán
Một bộ màu và logo nên được dùng thống nhất trên bảng hiệu, backdrop, decal và standee. Việc này giúp khách nhận ra cửa hàng dù nhìn từ đường hay chụp ảnh tại khu vực khai trương.
Khi triển khai nhiều hạng mục cùng một đơn vị, khâu trao đổi thiết kế và lịch giao lắp thường dễ phối hợp hơn. Tuy vậy, vẫn cần có danh sách công việc, người phụ trách, thời điểm bàn giao và các chi phí được xác nhận rõ ràng.
Chọn theo từng loại cửa hàng
Quán cà phê hoặc trà sữa có thể dùng cổng trang trí nhẹ, bảng giới thiệu món và khu chụp ảnh nhỏ. Shop thời trang, mỹ phẩm có thể chọn hoa và decal kính theo bảng màu thương hiệu.
Cửa hàng điện máy, vật liệu thường cần bảng hiệu dễ đọc từ xa, cờ phướn và băng rôn thể hiện rõ chương trình. Với văn phòng hoặc phòng khám, không gian đón khách gọn, biển tên rõ ràng và vài kệ hoa thường phù hợp hơn dựng quá nhiều đạo cụ.
Công Yến thực hiện bảng hiệu, in ấn, quầy kệ và trang trí sự kiện tại Quảng Ngãi. Bạn có thể gửi ngày dự kiến khai trương, ảnh mặt tiền và ngành hàng qua Zalo 0901 253 253 để trao đổi phương án và báo giá từng hạng mục.