Backdrop, bảng chào, standee và các ấn phẩm in xuất hiện trên hầu hết sân khấu, tiệc cưới, khai trương hoặc hội nghị. Lỗi thường gặp là thiết kế đẹp trên màn hình nhưng lên bảng quá nhỏ chữ, thiếu dấu hoặc ảnh bị vỡ nét. Phông còn có thể bị hoa che một phần hoặc dựng sai tỷ lệ với sân khấu. Công Yến có xưởng in kỹ thuật số ở xã Sơn Tịnh, Quảng Ngãi và nhận thiết kế, thi công trang trí sự kiện. Để thành phẩm sử dụng tốt, tệp thiết kế, chất liệu in, kết cấu dựng và vị trí quan sát cần được thống nhất như một bộ công việc.
Xác định mục đích từng ấn phẩm
Backdrop sân khấu thường cần tiêu đề lớn, nhận diện và ngày tổ chức. Bảng chào ở lối vào giúp khách xác nhận đúng khu vực và hướng đi. Standee thích hợp cho lịch trình, sơ đồ hoặc thông tin ngắn; bảng tên bàn và nhãn quà lại cần đọc ở khoảng cách gần. Không nên lấy cùng một bố cục thu nhỏ cho mọi kích thước vì chữ sẽ bị quá nhỏ, còn hình ảnh có thể mất điểm nhấn.
Trước khi thiết kế, nên liệt kê nơi đặt, kích thước dự kiến và khoảng cách người xem. Một phông sân khấu nhìn từ hàng ghế cuối khác bảng chào ngay cửa. Với nhiều ấn phẩm trong cùng sự kiện, dùng thống nhất logo, bảng màu và kiểu chữ giúp người xem nhận ra cùng một chương trình.
Đo kích thước theo vị trí dựng
Kích thước phông không nên chỉ lấy theo chiều rộng tường. Cần xét trần, bục sân khấu, vị trí bàn đại biểu, thiết bị chiếu sáng và hoa trang trí. Nếu dùng khung đặt độc lập, chân đế còn chiếm diện tích sàn; nếu treo lên kết cấu sẵn có, phải xác nhận điểm treo được phép sử dụng. Phông đặt ngoài trời cần tính thêm gió và phương án bảo vệ khi mưa.
Với bảng chào hoặc standee, kiểm tra lối đi và chiều cao mắt người xem. Các kích thước in phải được thống nhất theo đơn vị đo cụ thể, tránh nhầm giữa centimet và mét. Nên ghi chiều ngang trước, chiều cao sau trong phiếu duyệt để đội gia công không hiểu ngược tỷ lệ.
Nội dung cần kiểm tra kỹ
Tên cơ quan, họ tên cô dâu chú rể, tên bé, ngày tháng và chức danh là những phần không được sai. Nếu chương trình có nội dung theo văn bản chính thức, người đặt in cần cung cấp đúng bản được duyệt và xác nhận khi hoàn thành thiết kế. Không nên tự suy đoán chức vụ, tên địa phương hoặc sửa câu khẩu hiệu theo ý thiết kế. Với tên có dấu tiếng Việt, cần dùng phông chữ hỗ trợ đầy đủ ký tự.
Nếu backdrop có mã QR, phải kiểm tra mã dẫn đúng trang và đủ kích thước để quét ở khoảng cách thực tế. Với logo, nên dùng tệp vector hoặc ảnh gốc rõ nét; tránh cắt từ ảnh chụp màn hình. Các khu vực dễ bị hoa hoặc người đứng che cần được chừa khoảng an toàn khi thiết kế.
Chọn vật liệu theo nhu cầu
Bạt hiflex phù hợp các phông in khổ lớn và thường cần khung căng. Decal có thể dán lên tấm nền phẳng theo cấu tạo phù hợp. PP in và vật liệu bồi cứng phù hợp những bảng yêu cầu mặt phẳng, chi tiết gần mắt; lựa chọn cần xét nơi dùng trong hay ngoài trời, thời gian dựng và cách vận chuyển. Mỗi vật liệu có đặc tính bề mặt, khả năng chịu ẩm và cách hoàn thiện riêng.
Khách nên hỏi rõ phần sản phẩm chỉ gồm bản in hay đã gồm khung, tấm bồi, chân đứng, khoen, ép biên và lắp đặt. Hai báo giá có thể khác nhau chủ yếu vì phần gia công hoàn thiện. Với bề mặt dễ phản sáng, nên cân nhắc ánh đèn sân khấu để tránh lớp bóng gây chói trong ảnh chụp.
Tệp thiết kế và độ phân giải
Khi in khổ lớn, ảnh gốc phải đủ chất lượng theo kích thước và khoảng cách xem. Một ảnh nhỏ tải từ mạng có thể nhìn tốt trên điện thoại nhưng hiện răng cưa khi phóng. Với chữ và logo, tệp vector thường dễ giữ nét hơn ảnh raster. Đơn vị in cần kiểm tra đúng tỷ lệ, có vùng an toàn quanh mép và chú ý phần hình sẽ bị gập, đóng khoen hoặc che bởi khung.
Nếu khách tự gửi tệp, nên cung cấp kích thước thành phẩm, định dạng xuất và thông tin về màu. Màu màn hình có thể lệch màu vật liệu in do ánh sáng và công nghệ, vì vậy không nên hứa giống tuyệt đối ảnh xem trên điện thoại. Những màu nhận diện quan trọng cần được trao đổi cách kiểm tra hoặc duyệt mẫu phù hợp trước khi sản xuất số lượng lớn.
Phối hợp giữa in và dựng
Một backdrop hoàn thiện cần cả phần in lẫn khung hoặc vị trí treo. Khi thiết kế, phải xác định hoa, bóng, rèm hay bục phát biểu có che nội dung không. Nếu sân khấu có hai trụ đèn hoặc màn hình, bố cục chữ nên tính từ đầu, không đợi lúc đã căng bạt mới kéo chỉnh. Phông có thể cần nối các tấm vật liệu; vị trí nối nên tránh đi qua chữ hoặc gương mặt trên ảnh lớn nếu điều kiện kỹ thuật cho phép.
Với bảng chào, phải thử độ ổn định của chân và hướng đặt. Ngoài trời có gió, bảng đứng nhẹ có thể không phù hợp; đơn vị lắp đặt cần xác định phương án neo giữ an toàn. Không nên bố trí dây điện sát mép bảng nơi khách bước qua. Phần thi công phát sinh ngoài phạm vi in phải được nêu rõ để khách chuẩn bị.
Duyệt mẫu và nghiệm thu
Trước khi in, cần có bản chốt chứa kích thước, nội dung, logo, ảnh và màu chủ đạo. Người phụ trách nên kiểm tra từng tên riêng, ngày tháng, số điện thoại và các thông tin có số, sau đó xác nhận bản cuối. Nếu thay đổi sau khi đã in, thường phải xử lý như một đơn sản xuất mới; cần thống nhất chính sách thay đổi từ đầu.
Khi nhận sản phẩm, kiểm tra số lượng, kích thước, bề mặt in, phần hoàn thiện mép, khoen hoặc chân đế. Nếu đã bao gồm dựng tại hiện trường, hãy quan sát từ vị trí khách ngồi hoặc đứng để xem chữ có đọc được và có chi tiết bị che không. Gửi cho Công Yến nội dung, tệp thiết kế nếu có, kích thước và thời gian tổ chức để nhận tư vấn vật liệu cùng báo giá bằng văn bản.
Hạng mục liên quan
- Trang trí khai trương và hội nghị Quảng Ngãi
- Trang trí tiệc cưới, lễ đính hôn Quảng Ngãi
- Trang trí thôi nôi, sinh nhật tại Quảng Ngãi
Bài viết tham khảo thêm: