Tiệc cưới ở Quảng Ngãi có thể tổ chức trong sân nhà, dưới rạp dựng tạm hoặc tại nhà hàng. Mỗi mặt bằng có cách đón khách, hướng đi và ánh sáng khác nhau. Trang trí đẹp trong ảnh mẫu chưa chắc đặt vừa cổng nhà hay lên hình đẹp khi sân khấu quay ngược nguồn sáng. Công Yến thiết kế và thi công trang trí tiệc cưới, lễ đính hôn theo không gian thực tế, có thể cung cấp đạo cụ cho thuê hoặc bán. Việc đầu tiên nên thống nhất là khu vực nào cần làm nổi bật, thời gian sử dụng và mức ngân sách dự kiến, sau đó mới chọn kiểu hoa hay màu phông nền.
Khảo sát sân và lối đón khách
Với tiệc tại tư gia, chiều rộng ngõ và lối xe vào quyết định kích thước cổng hoa. Cổng dựng quá sâu có thể vướng xe đưa đón; cổng quá cao lại che hiên và đường điện. Cần đo khoảng trống dưới mái rạp, vị trí bậc tam cấp, cửa chính và nơi đặt bàn đón khách. Đối với nhà hàng, phải hỏi trước những vị trí được phép lắp khung, nguồn điện có sẵn và thời gian được vào trang trí. Một hình phối cảnh chỉ đáng tin khi dựa trên các kích thước này.
Gia đình cũng nên nói rõ số buổi sử dụng: lễ gia tiên, đón dâu, tiệc trưa hay tiệc tối. Có hạng mục dùng được cả hai buổi, có hạng mục phải tháo chuyển vị trí. Nếu lịch đón khách dày, lối đi cần đủ rộng và tránh đặt lọ hoa hoặc dây điện ở điểm mọi người thường tụ lại chụp ảnh.
Chọn hạng mục thật cần thiết
Một không gian thường có cổng hoa, phông sân khấu hoặc backdrop, bảng chào, bàn gallery và lối dẫn. Tùy mặt bằng mới bổ sung trụ hoa, đèn, ghế, rèm, bảng tên hay khu vực ký tên. Với sân nhỏ, cổng hoa và phông chính làm tốt thường hiệu quả hơn dàn trải nhiều tiểu cảnh. Đừng ép bàn gallery lớn vào lối đi hẹp chỉ vì mẫu trên mạng trông đẹp.
Ở lễ đính hôn, khu vực bàn gia tiên và không gian hai họ ngồi trao đổi cần được tính riêng. Hoa, phông, chữ hỷ và khay lễ phải có khoảng cách thuận thao tác. Nên gửi trước ảnh hiện trạng, màu áo dài dự kiến và mẫu trang trí thích; đó là dữ liệu đủ để đơn vị thiết kế đề xuất bố cục, chưa cần quyết ngay mọi loại hoa.
Hoa, màu sắc và ánh sáng
Màu trắng, kem, hồng nhạt tạo cảm giác nhẹ trong nhà có nhiều ánh sáng; đỏ và vàng thường hợp khu vực nghi lễ gia tiên; xanh lá có thể làm nền cho tiệc ngoài trời. Tuy nhiên, màu vải rạp, đèn trần và màu tường sẽ làm màu hoa thay đổi khi lên ảnh. Một bảng màu nên có màu chủ đạo, màu hỗ trợ và một điểm nhấn, thay vì dùng nhiều tông mạnh trên cùng phông.
Hoa tươi và hoa lụa có chi phí, cách bảo quản và mức độ phù hợp khác nhau. Cần xác nhận loại nào dùng ở cổng, loại nào dùng trên bàn, phần nào chỉ là đạo cụ trưng bày. Đèn trang trí nên bố trí hướng vào phông hoặc lối đi, tránh chiếu thẳng vào mắt khách. Nếu có nến hoặc thiết bị điện, phải tính khoảng cách an toàn với rèm vải và hoa.
Backdrop và bảng tên in riêng
Backdrop có tên cô dâu chú rể và ngày tổ chức cần được kiểm tra dấu tiếng Việt, cách viết tên gia đình và ngày âm lịch nếu có. Khi duyệt thiết kế, nên xem cả bố cục trên tỷ lệ thực tế; phông đặt ở cuối sân hẹp khác phông dựng sau bàn tiệc rộng. Những chữ sát mép sẽ dễ bị che bởi hoa, ghế hoặc người chụp ảnh.
Công Yến có in kỹ thuật số tại xưởng để thực hiện backdrop, bảng tên và các ấn phẩm theo mẫu. Nội dung in chỉ nên đưa đi sản xuất sau khi gia đình xác nhận chính tả. Nếu khách tự chuẩn bị tệp, cần thống nhất kích thước thành phẩm, định dạng và chất lượng ảnh. Không nên lấy ảnh nhỏ từ ứng dụng nhắn tin rồi phóng lên cả phông lớn mà chưa kiểm tra độ nét.
Lắp đặt trước giờ làm lễ
Lịch thi công phải dựa trên giờ đón khách, lịch dựng rạp và thời điểm bàn ghế được bố trí xong. Lắp cổng khi lối vận chuyển còn thông thoáng sẽ dễ hơn lúc toàn bộ bàn tiệc đã xếp kín. Nếu phải dùng điện chiếu sáng, nên kiểm tra nguồn, dây dẫn và thiết bị trước khi trang trí hoa hoàn thiện. Các điểm cố định phải phù hợp với kết cấu thực tế, không tự ý khoan hoặc treo tải lên mái rạp yếu.
Với tiệc ngoài trời, phải tính mưa, gió và nền sân trơn. Hoa giấy, vải mỏng và bảng nhẹ cần phương án bảo vệ; dây dẫn đi qua lối khách phải được che chắn. Nếu thời tiết xấu ảnh hưởng phương án đã duyệt, thay đổi vị trí hoặc chất liệu cần trao đổi sớm với gia đình thay vì xử lý tùy hứng tại hiện trường.
Thuê lẻ hay thuê theo bộ
Thuê từng phần phù hợp nếu gia đình đã có rạp, ghế, bàn đón khách hoặc muốn tự trang trí vài góc. Thuê theo bộ giúp màu sắc và kích thước các hạng mục dễ thống nhất hơn, nhưng phải xem cụ thể bộ đó gồm những gì. Cổng hoa chỉ có khung khác cổng đã gồm hoa, rèm và đèn. Một phông nền có in tên cũng khác phông chỉ cho thuê khung.
Trước khi đặt, nên hỏi điều kiện đổi ngày, đặt cọc, cách tính vận chuyển, giờ bàn giao và thu hồi đồ. Với đồ cho thuê, cần ghi tình trạng ban đầu và trách nhiệm nếu hư hỏng. Nếu có đồ gia đình muốn giữ làm kỷ niệm, hãy ghi rõ phần nào là đồ mua, phần nào chỉ thuê để tránh nhầm khi tháo dỡ.
Báo giá và kiểm tra bàn giao
Báo giá nên liệt kê cổng hoa, backdrop, bảng chào, bàn gallery, hoa, đèn, vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ nếu có. Mỗi hạng mục cần mô tả quy cách, kích thước hoặc số lượng phù hợp. Với ảnh mẫu chỉ dùng tham khảo, nên ghi rõ mức độ tương đồng được chốt bằng bản thiết kế, tránh hiểu rằng từng loại hoa và đạo cụ sẽ giống hoàn toàn ảnh mạng.
Trước khi đón khách, gia đình và bên thi công nên đi một lượt từ cổng vào sân khấu, kiểm tra lối đi, dây điện, bảng tên, vị trí ghế và những góc dễ vướng. Khi kết thúc tiệc, thống nhất thời điểm thu hồi đạo cụ để không ảnh hưởng dọn rạp. Việc kiểm tra này nhỏ nhưng giúp cả hai bên tránh những phát sinh dễ xảy ra vào ngày nhiều việc.
Hạng mục liên quan
- Cho thuê đạo cụ trang trí sự kiện Quảng Ngãi
- Cung cấp đồ trang trí sự kiện Quảng Ngãi
- In backdrop và ấn phẩm sự kiện Quảng Ngãi
Bài viết tham khảo thêm: