Buổi thôi nôi hoặc sinh nhật có thể tổ chức ở phòng khách, sân nhà, quán ăn hay nhà hàng. Mỗi nơi có giới hạn diện tích và cách lên ảnh khác nhau. Phần trang trí thường tập trung vào một phông chính, bàn bánh và vài chi tiết theo màu sắc hoặc nhân vật trẻ yêu thích. Với trẻ nhỏ, sự gọn gàng và an toàn cần được ưu tiên hơn những cụm bóng quá dày hoặc phụ kiện đặt sát nơi trẻ chơi. Công Yến nhận thiết kế, sản xuất ấn phẩm và trang trí sự kiện theo nhu cầu thực tế, từ tên bé và tuổi đến bố cục bàn tiệc.
Chốt chủ đề trước khi chọn đồ
Chủ đề có thể xuất phát từ một tông màu, hình con vật, khu vườn hoặc món đồ bé thích. Nhưng không nên đưa quá nhiều biểu tượng lên cùng phông, vì ảnh chụp sẽ rối và tên bé khó nổi bật. Gia đình nên chọn một màu chính, một màu phụ và một vài chi tiết nhấn. Với tiệc dành cho người lớn, bố cục có thể tiết chế hơn, ưu tiên chất liệu và ánh sáng thay cho nhiều hình hoạt họa.
Khi gửi mẫu tham khảo, cần nói rõ thích điểm nào: màu nền, kiểu bàn bánh, bóng bay hay hình cắt. Hai ảnh giống chủ đề nhưng quy mô trang trí khác nhau rất nhiều. Nếu có ảnh chân dung muốn in, nên dùng ảnh đủ nét và được gia đình cho phép sử dụng, tránh lấy ảnh từ bản xem trước nhỏ đã bị ứng dụng nén.
Đo đúng vị trí đặt phông
Phông thôi nôi thường đặt sau bàn bánh để khách chụp hình với bé. Vì thế, cần xác định chiều rộng tường hoặc khoảng trống, chiều cao trần, vị trí điều hòa, quạt và ổ cắm. Phông quá rộng có thể chắn lối phục vụ; phông quá cao khi chụp hình trong phòng hẹp lại bị cắt mất phần trên. Nếu dùng sân nhà, còn phải tính hướng nắng và nguồn sáng lúc diễn ra tiệc.
Bàn bánh cần đủ khoảng trống phía trước để người lớn đứng chụp cùng bé. Với nhà có bậc tam cấp hoặc sàn không phẳng, hãy thống nhất cao độ và phương án kê bàn chắc chắn. Nên có lối đi riêng cho khách và khu đặt đồ ăn, hạn chế xung đột giữa nơi chụp ảnh và nơi phục vụ.
Backdrop, tên và ảnh của bé
Tên bé, ngày sinh, ngày tổ chức và số tuổi là thông tin phải kiểm tra kỹ. Với tiệc thôi nôi, một số gia đình muốn ghi ngày âm lịch, số khác dùng ngày dương; cần thống nhất trước khi thiết kế. Phông có thể là tấm in bạt, tấm cứng hoặc phông ghép nhiều lớp. Mỗi lựa chọn cho độ phẳng, khả năng tạo hình và chi phí khác nhau, không có loại phù hợp mọi không gian.
Một lỗi phổ biến là để tên bé ở vị trí bị che bởi bánh hoặc bóng bay. Khi duyệt mẫu, nên đặt sẵn vị trí bàn bánh lên phối cảnh để kiểm tra. Công Yến có in kỹ thuật số tại xưởng; ảnh và chữ sẽ được đưa vào sản xuất sau khi gia đình xác nhận bản cuối.
Bóng bay và cụm trang trí
Bóng bay có thể tạo hình cổng, cụm góc phông hoặc điểm nhấn bên bàn bánh. Khi chọn kích thước, cần cân nhắc diện tích phòng: cụm bóng quá lớn làm mất phần tên, cụm quá nhỏ không rõ trong ảnh toàn cảnh. Chất lượng bóng, nhiệt độ, nắng trực tiếp và thời điểm bơm đều ảnh hưởng hình thức vào giờ tiệc. Nên tính màu bóng theo màu phông và ánh sáng thực tế, không chỉ dựa vào ảnh quảng cáo trên mạng.
Với tiệc có trẻ nhỏ, bóng xẹp hoặc vỡ cần được dọn kịp thời vì các mảnh bóng có thể gây nguy cơ hóc nghẹn. Dây, bóng và phụ kiện nhỏ không nên để trẻ tự cầm hoặc chơi khi không có người lớn giám sát. Các vật nặng, chân đế và khung dựng phải đặt ngoài vùng trẻ chạy nhảy.
Bàn bánh và khu chụp ảnh
Bàn bánh đẹp không nhất thiết có nhiều tầng kệ. Một bàn chính đủ rộng, vài khối phụ và hoa hoặc mô hình vừa phải có thể tạo chiều sâu tốt hơn. Nếu có bánh thật, cần dành mặt phẳng ổn định, tránh đặt sát đèn nóng hoặc nơi có nắng chiếu trực tiếp. Nếu dùng bánh mô hình, nên ghi rõ với đơn vị trang trí để gia đình bố trí phần bánh thật phù hợp.
Khu chụp hình cần đủ ánh sáng lên khuôn mặt. Đèn dây tạo không khí nhưng không thay thế hoàn toàn đèn chụp; nền quá sáng phía sau có thể khiến người đứng trước tối mặt. Hãy thử đứng ở vị trí chụp ảnh bằng điện thoại khi đã lắp gần xong để điều chỉnh góc đèn hoặc khoảng cách phông.
Thuê và giữ đồ kỷ niệm
Nhiều gia đình chỉ cần thuê bộ khung, bàn, bục, chân hoa và đạo cụ trang trí; sau tiệc giữ lại ảnh in, bảng tên hoặc một vài hình cắt của bé. Nên phân biệt rõ món nào là đồ thuê, món nào gia đình mua. Nếu dùng đạo cụ có sẵn, cần xem kích thước thực tế trước khi chốt bản vẽ để tránh chọn mẫu không phù hợp phòng khách.
Trước khi đặt cọc, hãy hỏi lịch lắp đặt, thời gian thu hồi và cách tính vận chuyển nếu địa điểm xa. Đồ cho thuê cần được kiểm tra tình trạng khi nhận, nhất là những chi tiết dễ trầy hoặc vỡ. Không nên tự tháo khung hoặc dây đèn khi chưa thống nhất với bên cho thuê vì có thể gây hỏng đạo cụ.
Những điểm nên ghi trong báo giá
Một báo giá dễ đối chiếu nên có kích thước phông, số lượng bàn bục, quy cách bóng, hoa, hình cắt, bảng tên, vận chuyển, lắp đặt và thu hồi. Nếu có nhiều phương án màu hoặc vật liệu, cần ghi rõ sự khác nhau giữa từng phương án. Tránh chỉ nhận ảnh mẫu và một số tiền tổng, bởi rất khó kiểm tra chính xác những gì được bàn giao.
Trước giờ đón khách, kiểm tra lại chính tả tên bé, độ chắc của bàn bánh, dây điện, các vật nhỏ và lối đi. Với tiệc ngoài trời, cần thỏa thuận phương án mưa gió hoặc thay vị trí. Gia đình gửi cho Công Yến ngày tổ chức, địa điểm, diện tích và chủ đề mong muốn để trao đổi mẫu và báo giá bằng văn bản.