Ngày khai trương của cửa hàng thường có nhiều đầu việc chạy cùng lúc: biển hiệu, hàng hóa, quầy kệ, âm thanh và đón khách. Nếu hạng mục trang trí đến lắp khi mặt tiền còn ngổn ngang, cổng hoa hoặc backdrop rất dễ che mất lối vào. Với hội nghị, vấn đề lại nằm ở trật tự sân khấu, biển tên và góc nhìn của người tham dự. Công Yến triển khai bảng hiệu, in ấn và trang trí sự kiện nên có thể phối hợp các hạng mục theo cùng bộ nhận diện. Bố cục phải phục vụ hoạt động thực tế của chương trình, không chạy theo số lượng vật trang trí.
Xác định mục tiêu của chương trình
Một buổi khai trương cần cho người qua đường nhận ra tên cửa hàng và biết lối vào. Một hội nghị cần sân khấu, màn hình trình chiếu, vị trí phát biểu và lối di chuyển của đại biểu rõ ràng. Hai chương trình có thể cùng dùng backdrop nhưng thông tin và cách đặt hoàn toàn khác. Trước khi thiết kế, hãy xác định nội dung trọng tâm, thời gian bắt đầu, khu vực tập trung khách và những hoạt động cần diễn ra trước cửa.
Với cửa hàng nằm sát đường, không nên dựng cổng chào chắn tầm nhìn xe ra vào. Nếu mặt tiền nhỏ, bảng đứng hoặc hoa chúc mừng có thể đặt lệch về một bên. Với hội nghị trong phòng kín, phải kiểm tra điểm đặt backdrop có ảnh hưởng điều hòa, cửa thoát hiểm hoặc góc chiếu của thiết bị hay không.
Phần lắp lâu dài và tạm thời
Bảng hiệu chính, decal kính, quầy tiếp đón và hệ kệ trưng bày thường là đồ dùng lâu dài. Cổng bóng, cổng hoa, phông sân khấu, thảm đỏ, standee chương trình hay kệ hoa là hạng mục dùng theo buổi. Tách hai nhóm này giúp chủ cửa hàng duyệt thiết kế và ngân sách dễ hơn. Không nên để ngày khai trương đến gần mới thay đổi màu bảng hiệu chính vì mẫu backdrop không hợp.
Một phương án tốt là xác định bộ nhận diện của cửa hàng trước, sau đó thiết kế các ấn phẩm ngắn hạn theo màu và phông chữ đã duyệt. Tên thương hiệu phải được viết thống nhất trên bảng alu, decal, banner và phông. Với các hạng mục thuê, cần biết phần nào phải tháo sau sự kiện để không làm hỏng bề mặt mới hoàn thiện.
Bố trí cổng chào và thảm đỏ
Cổng bóng hoặc cổng hoa là điểm thu hút ở lối vào, nhưng kích thước phải để cửa mở hết và người đi qua thuận tiện. Thảm đỏ nên đi theo đường khách thực sự sử dụng, không đặt chỉ để chụp ảnh. Với cửa hàng có xe máy ra vào thường xuyên, cần chọn vị trí chụp hình tránh luồng xe. Nền có gạch trơn hoặc bậc cấp phải được kiểm tra để tránh mép thảm cuộn gây vấp.
Hoa chúc mừng có thể được bố trí hai bên lối vào, nhưng không để che kính trưng bày hoặc bảng thông báo chương trình. Nếu có nghi thức cắt băng, cần tính đủ khoảng đứng cho người tham dự và khoảng cách với khách cầm điện thoại chụp ảnh. Không nên làm tiểu cảnh quá sâu khiến khu vực trước cửa chật hơn.
Backdrop đúng thông tin và tầm nhìn
Backdrop khai trương nên thể hiện đúng tên cửa hàng, nội dung buổi lễ và ngày tổ chức. Với hội nghị, cần xác định cơ quan, đơn vị, chủ đề, thời gian và quy cách trình bày trước khi xuất file. Tên riêng và dấu tiếng Việt là những lỗi dễ gây phiền nhất khi đã lắp phông; do đó cần người phụ trách phía khách xác nhận bản cuối.
Khi dựng sân khấu, hãy kiểm tra khoảng nhìn của hàng ghế đầu và góc máy chụp hình. Logo nằm quá thấp có thể bị người phát biểu che, chữ sát mép phông dễ khuất sau rèm. Nếu phòng dùng màn hình LED, cần tính tỷ lệ nội dung riêng, không ép file in phông vào màn hình điện tử rồi để chữ méo. Những phần in kỹ thuật số có thể được Công Yến thực hiện tại xưởng theo bản duyệt.
Lịch thi công theo từng nhóm việc
Bảng hiệu và các hạng mục cố định nên được xử lý trước ngày ra mắt để có thời gian kiểm tra ánh sáng, điện và vệ sinh mặt tiền. Trang trí tạm thời thường được bố trí sát ngày diễn ra chương trình, tùy điều kiện mặt bằng và thời gian thuê địa điểm. Khi dựng thảm, cổng và backdrop, nên để lối vận chuyển hàng hoặc thiết bị thông thoáng đến khi các việc nặng kết thúc.
Trong hội nghị, đơn vị tổ chức cần cung cấp sơ đồ ghế, bục phát biểu và vị trí thiết bị kỹ thuật trước khi đội trang trí chốt kích thước. Nếu phát sinh thay đổi giờ khai mạc, không nên suy đoán đội lắp đặt tự điều chỉnh được; hãy trao đổi lịch mới và phạm vi công việc bằng văn bản.
Vật liệu và an toàn hiện trường
Bạt in, tấm cứng, khung, hoa, bóng và đèn có đặc điểm sử dụng khác nhau. Khung ngoài trời cần được bố trí phù hợp mặt bằng, tránh chịu gió lớn mà không có neo giữ phù hợp. Dây điện cho đèn trang trí phải được kiểm tra, đi gọn và tránh nơi có nước. Với nhà hàng hoặc phòng họp, không chắn cửa thoát hiểm, tủ điện và lối tiếp cận thiết bị an toàn.
Hoa giấy hoặc bóng bay đặt ngoài nắng có thể đổi màu hoặc giảm độ căng, vì vậy cần lựa chọn theo thời điểm trong ngày. Với mặt tiền có nắng chiều trực tiếp, phần dựng cảnh chụp ảnh có thể chuyển vào trong sảnh. Những thay đổi này nên được giải thích bằng sơ đồ hoặc hình phối cảnh để chủ cửa hàng hình dung trước khi đồng ý.
Báo giá theo hạng mục cụ thể
Báo giá nên tách cổng chào, backdrop, thảm, bục, bảng chào, standee, hoa, đèn, nhân công lắp đặt và vận chuyển khi áp dụng. Với hội nghị, cần phân biệt trang trí với phần âm thanh, màn hình, bàn ghế hay thiết bị khác, tránh tự hiểu tất cả đều nằm trong một gói. Hạng mục in sử dụng một lần cần được ghi khác với đạo cụ chỉ thuê.
Khi nghiệm thu, kiểm tra tên, ngày, logo, đường đi của khách, sự chắc chắn của các điểm đặt đạo cụ và các vật dễ vướng. Thống nhất thời điểm tháo dỡ sau buổi lễ, nhất là nếu cửa hàng vẫn mở cửa kinh doanh. Để trao đổi phương án với Công Yến, khách chỉ cần chuẩn bị ảnh mặt tiền hoặc hội trường, thời gian và chương trình dự kiến.
Hạng mục liên quan
- In backdrop và ấn phẩm sự kiện Quảng Ngãi
- Cho thuê đạo cụ trang trí sự kiện Quảng Ngãi
- Cung cấp đồ trang trí sự kiện Quảng Ngãi
Bài viết tham khảo thêm: